Organizações
Uma plataforma pode ter múltiplas organizações. Ter organizações possibilita que todas as informações sejam integradas e acompanhadas ao mesmo tempo dentro das estatísticas, relatórios e dashboards da plataforma principal.
Em uma organização:
Os grupos são criados na plataforma e depois adicionados às organizações.
Não é possível criar grupos diretamente dentro de uma organização.
É possível adicionar membros da plataforma a uma organização.
É possível criar membros dentro de uma organização.
Os usuários cadastrados na plataforma podem ser inscritos nos grupos de uma organização, mas só conseguem visualizar os conteúdos das organizações se forem adicionados a elas.
Cada organização tem a sua própria Vitrine (Billboard).
Criando uma organização
Para criar uma organização:
No Admin Console, acesse Configurações > Organizações.
Clique em "+ Nova organização".
Adicione as informações básicas da organização:
Preencha o "Título" da organização (obrigatório).
Se desejar, adicione uma "Descrição".
Em "Personalização", adicione a "Imagem da organização".
Na criação da organização também é possível adicionar Destaques e Seções. Cada organização tem sua própria Billboard, com Destaques e Seções independentes da plataforma.
Destaque
Na seção "Vitrine de conteúdos (Billboard)", configure o Destaque — o conteúdo em evidência ao acessar a organização. Escolha o tipo:
Grupo - selecione um dos grupos vinculados à organização.
Banner - adicione uma imagem. Recomenda-se a proporção de 1920×1080px ou 16:9. É possível também adicionar um link ao banner.
Seções
Na seção "Seções", clique em "+ Adicionar seção" para criar uma nova seção na Billboard da organização.
Preencha os campos:
Título (obrigatório) e Subtítulo.
Tipo da seção - os mesmos tipos de seções disponíveis na Billboard da plataforma: Grupos, Grupos em Alta, Grupo em Destaque, Meus Conteúdos, Módulos, Aulas em Alta, Autores e Trilha de Conteúdos.
Formato de exibição - vertical ou horizontal.
Após criar as seções, você pode "Editar seção ou "Remover seção" cada uma diretamente na listagem.
Ao finalizar todas as configurações, clique em "Salvar" no canto superior direito da página.
Gerenciando uma organização
Para acessar, criar grupos e adicionar membros em uma organização:
No Admin Console, acesse Configurações > Organizações.
Clique nos três pontos ao lado da organização desejada.
Clique em "Visualizar" para acessar a área de gestão da organização.
Se clicar em "Acessar organização", você verá a plataforma pela perspectiva do usuário.
Se clicar em "Editar", será direcionado diretamente para a edição das configuração da Billboard e outras informações básicas da organização.
Também existe a opção de "Excluir" a organização.
Adicionando grupos a uma organização
Dentro da organização, acesse a aba "Grupos".
Clique em "+ Novo grupo".
Na janela exibida, pesquise e selecione o grupo desejado.
Clique em "Adicionar grupos" para confirmar.
Só é possível adicionar grupos que já foram criados anteriormente na plataforma.
Não é possível criar grupos diretamente dentro de uma organização.
Adicionando membros e inscrições
Na aba "Membros" é possível adicionar e criar membros na organização.
Membros
Dentro da organização, acesse a aba "Membros".
Clique em "+ Novo membro" na seção "Membros da organização".
Na janela exibida, você pode:
Selecionar um usuário já cadastrado na plataforma.
Criar um novo usuário preenchendo nome completo e e-mail.
Clique em "Adicionar" para confirmar.
Também é possível inscrever o usuário em grupos nessa janela, mas essas opções serão abordadas na etapa da inscrição.
Inscrições
Rolando a página na aba "Membros", você encontra a seção "Inscrições", que exibe todas as inscrições nos grupos dessa organização. Para criar uma nova inscrição:
Clique em "+ Nova inscrição" na seção "Inscrições".
Na janela exibida, selecione ou crie o usuário e defina os grupos aos quais ele terá acesso.
Defina se o membro terá acesso a todos os conteúdos vinculados à organização ou apenas a grupos específicos.
Se desejar restringir o acesso, clique em "+ Adicionar grupo" e selecione os grupos desejados.
É possível definir uma "Data de expiração" da inscrição.
Clique em "Adicionar" para confirmar.
Personalizando a organização
Dentro da organização, acesse a aba "Personalização".
Preencha o Título da organização (é obrigatório e já foi definido na criação da plataforma, mas aqui você também pode editá-lo).
Se desejar, adicione uma Descrição.
Para personalizar a logomarca exibida na organização, ative o toggle "Personalizar a logo da minha plataforma" e faça o upload da imagem desejada. Se não for personalizada, será utilizada a logo padrão da plataforma.
Editando a Billboard e outras informações básicas da organização
Clique em "Editar" no canto superior direito da página da organização para editar as configurações da Billboard e outras informações da organização.
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