# Organizações

Uma plataforma pode ter múltiplas organizações. Ter organizações possibilita que todas as informações sejam integradas e acompanhadas ao mesmo tempo dentro das estatísticas, relatórios e dashboards da plataforma principal.

Em uma organização:

* Os grupos são criados na plataforma e depois adicionados às organizações.
* Não é possível criar grupos diretamente dentro de uma organização. 
* É possível adicionar membros da plataforma a uma organização.
* É possível criar membros dentro de uma organização.
* Os usuários cadastrados na plataforma podem ser inscritos nos grupos de uma organização, mas só conseguem visualizar os conteúdos das organizações se forem adicionados a elas.
* Cada organização tem a sua própria Vitrine (Billboard).

### Criando uma organização

Para  criar  uma organização:

1. No **Admin Console**, acesse **Configurações > Organizações**.
2. Clique em "**+ Nova organização**".

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2FK0HFTw3dpjtVvCJz06Nn%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=eab20037-ec1b-445d-9ea2-3f6e043041bf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Adicione as informações básicas da organização:

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2FfUGiDUqznb1kOnbcy3aT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=30025ea9-3347-4f0e-aeb7-55833ae6e60e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Preencha o "**Título"** da organização (obrigatório).
* Se desejar, adicione uma "**Descrição"**.
* Em "**Personalização"**, adicione a "**Imagem da organização".**

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2Fd91mZidw0iAlQqhCKwxE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=dc8fcdd1-3688-4567-95e9-06dabfe3cb3a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Na criação da organização também é possível adicionar [Destaques](#destaque) e [Seções](#secoes). Cada organização tem sua própria Billboard, com **Destaques** e **Seções** independentes da plataforma.

#### Destaque

Na seção **"Vitrine de conteúdos (Billboard)"**, configure o **Destaque** — o conteúdo em evidência ao acessar a organização. Escolha o tipo:

* **Grupo** - selecione um dos grupos vinculados à organização.

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2FGNNwYyMHjY1MvbKIUFfg%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=59a64c0c-f908-45c5-8c75-16a32bf35b12" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Banner** - adicione uma imagem. Recomenda-se a proporção de 1920×1080px ou 16:9. É possível também adicionar um link ao banner.

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2Fr8uhCNWaKKfU2pVm78vx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=375087b8-9e2c-47ed-ac55-6b2ed54d604e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Seções

Na seção **"Seções"**, clique em **"+ Adicionar seção"** para criar uma nova seção na Billboard da organização.

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2FkCMN15vbKcGQH07FaiYT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=df684463-525e-4a40-8712-47d59f566951" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Preencha os campos:

* **Título** (obrigatório) e **Subtítulo**.
* **Tipo da seção** - os mesmos [tipos de seções](https://ajuda.ensinio.com/billboard/criando-as-secoes) disponíveis na Billboard da plataforma: Grupos, Grupos em Alta, Grupo em Destaque, Meus Conteúdos, Módulos, Aulas em Alta, Autores e Trilha de Conteúdos.
* **Formato de exibição** - vertical ou horizontal.

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2FBZNM2HkyEr54N1hjsPBN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c9a35329-257e-4367-9754-df3769cdb6f9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Após criar as seções, você pode "**Editar** **seção** ou "**Remover seção**" cada uma diretamente na listagem.

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2F3LWRSzAvi8kK718AwMmK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fa124cab-e2b2-470a-aa8c-3b6d0cc685d6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ao finalizar todas as configurações, clique em **"Salvar"** no canto superior direito da página.

### Gerenciando uma organização

Para acessar, criar grupos e adicionar membros em uma organização:

1. No **Admin Console**, acesse **Configurações > Organizações**.
2. Clique nos **três pontos** ao lado da organização desejada.
3. Clique em **"Visualizar"** para acessar a área de gestão da organização.

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2FXhgguB49aSPsPWsBh4hS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1a0c2c7f-4564-40c2-ad71-516e82e1e698" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Se clicar em **"Acessar organização"**, você verá a plataforma pela perspectiva do usuário.&#x20;

Se clicar em **"**[**Editar**](#editando-a-billboard-e-outras-informacoes-basicas-da-organizacao)**"**, será direcionado diretamente para a edição das configuração da Billboard e outras informações básicas da organização.

Também existe a opção de "**Excluir**" a organização.
{% endhint %}

### Adicionando grupos a uma organização

1. Dentro da organização, acesse a aba **"Grupos"**.
2. Clique em **"+ Novo grupo"**.

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2Fzod5G0tCAVwQ44CCvtQx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a434e0b5-50c9-4760-93ec-cee7a9b9b3e8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Na janela exibida, pesquise e selecione o grupo desejado.
4. Clique em **"Adicionar grupos"** para confirmar.

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2F9B4FhCsyOkce7XjL3QIy%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=001f64c6-bc3b-432f-9f47-ff326ae73d6e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Só é possível adicionar grupos que já foram criados anteriormente na plataforma.&#x20;

Não é possível criar grupos diretamente dentro de uma organização.
{% endhint %}

### Adicionando membros e inscrições

{% hint style="warning" %}

#### Importante

A matrícula/inscrição de um usuário em um grupo dentro da organização não concede acesso automático a esse mesmo grupo na plataforma principal, e o mesmo ocorre no sentido inverso.

Isso significa que:

* matrículas na organização e na plataforma principal são independentes
* para acesso em ambos os ambientes, é necessário matricular o usuário nos dois
* o progresso do aluno será registrado separadamente em cada contexto

Além disso:

* usuários criados dentro da organização também passam a existir na plataforma principal
* usuários criados na plataforma principal não têm acesso automático à organização e precisam ser adicionados manualmente
  {% endhint %}

#### Exemplo prático sobre matrícula/inscrição

Se o usuário **X** for inscrito no grupo **Y** dentro da organização:&#x20;

* ele terá acesso ao grupo **Y** apenas na organização
* não terá acesso ao grupo **Y** na plataforma principal

Da mesma forma:                                                                                                                                                                                                         &#x20;

* se o usuário for inscrito no grupo **Y** na plataforma principal
* ele não terá acesso ao grupo **Y** dentro da organização

### Adicionando Membros

Na aba "**Membros**" é possível adicionar e criar membros na organização.

1. Dentro da organização, acesse a aba **"Membros"**.

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2FyCSmgfCUt9pjWJB92qC3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=454da05e-d509-44f7-8436-dcdd6976a741" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Clique em **"+ Novo membro"** na seção **"Membros da organização"**.

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2FJXmDCo2ToEP9uEjeKDYE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=12078376-4b1a-497a-b80d-ec3ae004f793" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Na janela exibida, você pode:

* **Selecionar um usuário** já cadastrado na plataforma.
* **Criar um novo usuário** preenchendo nome completo e e-mail.

4. Clique em **"Adicionar"** para confirmar.

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2FTYZIM7Kq6UfwT02b8ljs%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cc7d2561-4f98-4f8d-9093-ccd7e7d81c53" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Também é possível inscrever o usuário em grupos nessa janela, mas  essas opções serão abordadas na etapa da inscrição.

{% hint style="success" %}
Um membro criado em uma organização também é criado automaticamente na plataforma principal.
{% endhint %}

### Adicionando Inscrições/Matrículas

Rolando a página na aba **"Membros"**, você encontra a seção **"Inscrições"**, que exibe todas as inscrições nos grupos dessa organização. Para criar uma nova inscrição:

1. Clique em **"+ Nova inscrição"** na seção **"Inscrições"**.

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2FMtM9nBdIkwT3LAySn1Kz%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=858f4c06-6752-4a23-a46f-b141ba3f26ab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Na janela exibida, selecione ou crie o usuário e defina os grupos aos quais ele terá acesso.
3. Defina se o membro terá acesso a todos os conteúdos vinculados à organização ou apenas a grupos específicos.
4. Se desejar restringir o acesso, clique em **"+ Adicionar grupo"** e selecione os grupos desejados.
5. É possível definir uma "**Data de expiração**" da inscrição.
6. Clique em **"Adicionar"** para confirmar.

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2Fv3KFyOmFML6qtjEqG66I%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9def3ac5-b128-4e20-ba8c-37debf9bcf76" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Personalizando a organização

1. Dentro da organização, acesse a aba **"Personalização"**.
2. Preencha o **Título** da organização (é obrigatório e já foi definido na criação da plataforma, mas aqui você também pode editá-lo).
3. Se desejar, adicione uma **Descrição**.
4. Para personalizar a logomarca exibida na organização, ative o toggle **"Personalizar a logo da minha plataforma"** e faça o upload da imagem desejada. Se não for personalizada, será utilizada a logo padrão da plataforma.

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2FYTSGKkFS6yagENdnrPZd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=85cf67f9-2826-418d-8868-8576d4f18b7d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Editando a Billboard e outras informações básicas da organização

Clique em **"Editar"** no canto superior direito da página da organização para editar as configurações da Billboard e outras informações da organização.

<figure><img src="https://2259447927-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fwebm0QbRMYk9AEqv2lsa%2Fuploads%2FnfvQh5E8nQtQMQtCTHri%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=50d70b6b-90b9-413c-9786-cb9555bcd7b7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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