Como criar Pacotes de Cursos e Assinaturas
A funcionalidade de Vínculos permite criar relações entre grupos, concedendo acesso a conteúdos específicos de um ou vários grupos/cursos.
Isso é útil para criar pacotes de conteúdo ou assinaturas, onde a compra de um grupo principal garante acesso a conteúdos adicionais, que foram vinculados ao grupo principal.
Sempre haverá:
Um grupo principal ou de origem, que será o grupo vinculador, de onde partirão os vínculos.
Um ou mais grupos de destino ou vinculados, que receberão os vínculos.
SAIBA QUE:
A oferta deve ser criada no grupo principal.
A data de expiração de acesso dos usuários no grupo principal vale para todos os grupos vinculados. Se essa data for alterada no futuro, a alteração também valerá para todos os grupos.
Assim que o usuário acessar o grupo principal será gerada a inscrição automática neste grupo e em todos os grupos vinculados a ele.
Estratégia para criar um pacote de grupos/cursos
O grupo principal/vinculador centraliza os vínculos com os demais cursos ou grupos do pacote. Dele se originarão todos os vínculos com os outros cursos.
Você pode criar um pacote de cursos de duas formas de acordo com a escolha do grupo principal:
Criar um novo grupo apenas para ser um grupo vinculador (RECOMENDADO)
Usar um grupo já existente para atuar como grupo vinculador
A seguir, veja as características e recomendações de cada abordagem:
Criar um novo grupo apenas para ser um grupo vinculador
Nesta opção, você cria um novo grupo que será o grupo principal.
Esse grupo terá apenas um conteúdo simples de boas-vindas, apresentando os demais conteúdos que estarão disponíveis para o usuário.
Esse grupo fica responsável apenas por centralizar os vínculos e conceder acesso aos demais conteúdos da plataforma ou de um pacote de cursos, evitando confusões futuras na gestão dos grupos.
Usar um grupo já utilizado para atuar como grupo vinculador
Evita a criação de mais um grupo.
Se existir a possibilidade de utilizar esse grupo já utilizado para outra finalidade no futuro, essa estratégia não é recomendada.
Assinatura com acesso à plataforma completa
Para disponibilizar uma assinatura que conceda acesso a todos os conteúdos da sua plataforma basta utilizar um grupo principal como grupo vinculador e vinculá-lo aos demais grupos da plataforma.
Dessa forma, ao receber acesso ao grupo principal, o aluno também receberá acesso automaticamente aos demais grupos vinculados.
Criando um Vínculo
Para criar um vínculo e, assim, formar um pacote ou assinatura:
Clique em "Grupos e Recursos"
Vá até o grupo que será o grupo principal (vinculador)
Clique em "Vínculos"
Note que no campo "Quem tem acesso a este conteúdo", já vem selecionado o grupo de origem (grupo que você está e que será o grupo principal);
No campo "Também recebe este", clique para selecionar o grupo de destino ( os grupos que você quer adicionar no pacote/assinatura);
Utilize a barra de pesquisa para encontrar o grupo desejado e clique nele para selecioná-lo.
- Só é possível selecionar e adicionar um grupo por vez.
Ao selecionar o grupo clique no "check" para finalizar. Isso deve ser feito para cada grupo.
Pronto, dessa forma o grupo "Admin" foi vinculado ao grupo "Primavera". Isso significa que o usuário que tiver acesso ao grupo grupo "Primavera" também terá acesso ao grupo "Admin".
Repita o processo para vincular mais grupos.
Esse vínculo também pode ser visto no grupo que foi vinculado a um grupo principal.
Um grupo pode fazer parte de mais de um pacote de cursos, ou seja, pode ser vinculado a mais de um grupo vinculador.
Observe que o grupo "Admin" está vinculado a dois grupos principais. Isso quer dizer que ele faz parte de dois pacotes de cursos.
Excluindo um Vínculo
Para excluir um vínculo basta clicar no ícone "x".
Data de expiração de acesso dos usuários nos grupos vinculados
Ao utilizar grupos vinculados, a data de expiração do acesso também segue algumas regras importantes:
A oferta é sempre definida no grupo principal. Na oferta é definida a data de expiração do acesso dos usuários
A data de expiração configurada no grupo principal (grupo vinculador) é aplicada automaticamente a todos os grupos vinculados.
Se a data de expiração do grupo principal for alterada futuramente, a alteração será refletida automaticamente em todos os grupos que permanecerem vinculados.
Caso um vínculo entre grupos seja removido, o grupo que foi desvínculado mantém a data de expiração que havia sido definida anteriormente na oferta do grupo principal. A remoção do vínculo não altera nem remove a data de expiração já aplicada aos usuários.
Para alterar a data de expiração do acesso em um grupo após o desfazimento do vínculo, será necessário atualizá-la diretamente nesse grupo.
Exemplo:
Um usuário possui acesso ao grupo vinculador Primavera até 31/12/2026.
Como os grupos Admin, Comunitário e Grupo 2 estão vinculados ao Primavera, todos recebem essa mesma data de expiração. Se, posteriormente, o vínculo entre Primavera e Grupo 2 for removido, o Grupo 2 continuará com a data de expiração 31/12/2026 para esse usuário, até que ela seja alterada manualmente.
Vínculos entre grupos vinculadores
Um grupo vinculador pode ser vinculado a outro grupo vinculador.
Se você vincular um grupo vinculador A a um grupo vinculador B, os usuários inscritos no grupo vinculador A terão acesso ao grupo vinculador B e a todos os grupos vinculados a ele.
Exemplo:
No exemplo abaixo, o grupo vinculador Primavera possui vínculos diretos com os grupos Comunitário, Admin e também com o Grupo 2.
Por sua vez, o Grupo 2 também é um grupo vinculador e possui vínculos com os grupos Abelhas, WhatsApp e Imagens.
Nesse cenário, um usuário inscrito no grupo vinculador Primavera terá acesso ao Grupo 2 e também receberá automaticamente acesso aos grupos Abelhas, WhatsApp e Imagens, mesmo eles estando vinculados apenas ao Grupo 2.
Isso acontece porque os vínculos são herdados em cadeia. A plataforma percorre automaticamente os vínculos de um grupo vinculador para liberar os grupos que estão abaixo dele.
Portanto, se você deseja que os usuários do grupo vinculador Primavera também tenham acesso aos grupos Abelhas, WhatsApp e Imagens, apenas o vínculo entre os grupos vinculadores já é o suficiente.
Liberação do acesso e inscrição nos grupos vinculados
Quando um usuário acessa um grupo principal (ou grupo vinculador), o sistema cria automaticamente sua inscrição nesse grupo e em todos os grupos vinculados a ele.
Isso significa que, a partir desse primeiro acesso, o usuário já estará inscrito em todos os grupos que fazem parte da estrutura de vínculos.
Exemplo
Imagine que o Grupo A (grupo principal ou grupo vinculador) esteja vinculado aos grupos B, C, D e E.
Ao acessar o Grupo A pela primeira vez, o usuário será inscrito automaticamente nos grupos A, B, C, D e E.
A partir desse momento, ele poderá acessar qualquer um desses grupos normalmente, pois sua inscrição já terá sido criada em todos eles.
Vínculos e a importação de inscrições em massa
Utilizar um grupo principal (grupo vinculador) simplifica a importação de inscrições em lote. Em vez de inscrever cada usuário em todos os grupos individualmente, basta inscrevê-lo no grupo principal, e o acesso aos grupos vinculados será concedido automaticamente.
Exemplo:
Para inscrever 30 usuários em 10 grupos, uma planilha sem vínculos exigiria 300 inscrições (30 × 10). Utilizando um grupo principal vinculado aos demais, a planilha terá apenas 30 linhas, uma para cada usuário, tornando a importação muito mais rápida e fácil de manter.
Resumo
Em um pacote de grupos ou assinatura:
Um grupo principal ou de origem, que será o grupo vinculador, de onde partirão os vínculos.
Um ou mais grupos de destino ou vinculados, que receberão os vínculos.
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