Migração de conteúdo

Aprenda a organizar seus conteúdos e importar cursos corretamente para a plataforma, sem erros e sem retrabalho.

Planilha de migração

Abaixo temos o link da planilha de migração para você fazer uma cópia e começar a preencher de acordo com a estrutura dos seus conteúdos:

Planilha

Antes de preencher a planilha conheça a hierarquia dos cursos e a forma correta para o preenchimento.

A hierarquia de um curso na Ensinio

Antes de preencher qualquer linha da planilha, é essencial entender como os cursos são organizados dentro da plataforma, que pode ter um ou mais cursos.

A estrutura segue três níveis hierárquicos:

📁 Grupo
   └── 📂 Módulo
          └── 🎬 Aula

1. Grupo - O nível mais alto. Representa o curso como um todo. Pode ter um ou mais módulos. Exemplo: "Liderança Corporativa".

2. Módulo - O segundo nível. Agrupa aulas por tema ou etapa. Pode conter uma ou mais aulas. Exemplo: "Módulo 1 - Fundamentos de Liderança".

3. Aula - O conteúdo em si. Cada aula tem título, descrição, e geralmente possui um vídeo e/ou materiais complementares. Além do vídeo e materiais complementares, outros recursos das aulas poderão ser criados dentro da plataforma, como os quizzes, por exemplo.

Em uma planilha de migração, cada linha representa uma aula.

Para cursos com muitas aulas, o grupo e o módulo se repetem em várias linhas - isso é totalmente esperado e correto.

Exemplo de planilha preenchida:

A próxima imagem mostra como ficará sua planilha após ser preenchida de acordo com a estrutura acima. Para melhor visualização o conteúdo de cada módulo foi destacado em uma cor diferente.

Como exemplo nessa planilha temos um grupo/curso com o nome "Grupo 1" formado por 3 módulos (Módulo 1, Módulo 2 e Módulo 3). O "Módulo 1" possui 4 aulas. O "Módulo 2" e o Módulo 3" possuem 3 aulas cada um.

Cada aula possui um vídeo. Cada vídeo é adicionado através de um link ou pelo nome do arquivo, como é o caso do último vídeo.

Na última coluna temos os materiais complementares de cada aula que possui.

Na mesma planilha podem ser adicionados quantos grupos você desejar/precisar. Nessa imagem temos 2 grupos, o "Grupo 1" e o "Grupo 2", cada um com seus respectivos módulos e aulas.

Estrutura das colunas da planilha

Conforme visto nas imagens anteriores a planilha possui 9 colunas divididas em três grupos:

1. Informações do grupo/curso.

2. Informações do módulo.

3. Informações da aula.

Coluna	Nome	Pertence a	O que preencher	Obrigatoriedade
A	# Grupo	Grupo	Número do grupo de acordo com a ordem que é adicionado na planilha. Começa em 1 e vai aumentando conforme os grupos são adicionados.	Opcional
B	Título do Grupo	Grupo	Nome do curso ou trilha. Repete em todas as linhas que pertencem ao mesmo grupo.	Obrigatório
C	# Módulo	Módulo	Número sequencial do módulo dentro do grupo. Começa em 1 e vai aumentando conforme os módulos.	Opcional
D	Título do Módulo	Módulo	Nome do módulo. Repete em todas as aulas que pertencem ao mesmo módulo.	Obrigatório
E	# Aula	Aula	Número sequencial da aula dentro do módulo. Reinicia em 1 a cada novo módulo.	Opcional
F	Título da Aula	Aula	Nome da aula. Deve ser descritivo o suficiente para o aluno entender o conteúdo.	Obrigatório
G	Descrição da Aula	Aula	Texto explicativo sobre o que será ensinado. Pode ser mais longo e detalhado.	Opcional
H	Link de Embed ou nome do arquivo do Vídeo	Aula	URL completa do vídeo no YouTube/Vimeo, ou o nome do arquivo de vídeo (com extensão) para upload manual. Pode ficar em branco se a aula não tiver vídeo.	Opcional
I	Nome do Material Complementar	Aula	Nome(s) do(s) arquivo(s) complementares, com extensão. Múltiplos arquivos separados por ; (ponto e vírgula), sem espaço. Pode ficar em branco se a aula não tiver material complementar.	Opcional

Regras de preenchimento

Seguir as regras abaixo garante que a importação seja processada corretamente, sem necessidade de correções manuais posteriores.

• Sem linhas em branco entre os dados. Preencha de forma contínua, linha por linha, sem interrupções.

• Sem uso de fórmulas. Nunca use fórmulas ou referências de célula (ex: =A3). Preencha tudo como texto puro e simples.

• Campos obrigatórios: as colunas B (Título do grupo), D (Título do módulo) e F (Título da aula) são de preenchimento obrigatório. Todas as demais (A, C, E, G, H e I) são opcionais.

• Consistência nos nomes de grupo e módulo. O nome deve ser exatamente igual em todas as linhas correspondentes - mesma grafia, maiúsculas e espaços.

• Mantenha a linha de cabeçalho intacta. Os dados devem começar a partir da linha 3.

Exemplo de preenchimento correto

# Grupo	Título do Grupo	# Módulo	Título do Módulo	# Aula	Título da Aula
1	Grupo 1	1	Módulo 1	1	Aula 1
1	Grupo 1	1	Módulo 1	2	Aula 2
1	Grupo 1	1	Módulo 1	3	Aula 3
1	Grupo 1	2	Módulo 2	1 ↺	Aula 1
1	Grupo 1	2	Módulo 2	2	Aula 2
1	Grupo 1	3	Módulo 3	1 ↺	Aula 1

As colunas com os números relativos ao grupo, módulos e aulas são opcionais, mas ajudam muito na organização do conteúdo na planilha.

Vídeos e arquivos de aula (opcional)

A coluna G é opcional. Se a aula não tiver vídeo ou arquivo de mídia, deixe a célula em branco. Quando preenchida, aceita dois tipos de conteúdo:

Link de vídeo externo (YouTube, Vimeo etc.)

Cole o link completo de compartilhamento do vídeo. O link deve começar com https://.

✅ Correto:

https://www.youtube.com/watch?v=5NcjcMKwAkM

❌ Incorreto:

youtube.com/watch?v=5NcjcMKwAkM   ← sem "https://"

Arquivo de vídeo para upload manual

Quando o vídeo será enviado diretamente por você (arquivo local), informe apenas o nome do arquivo com a extensão. O arquivo correspondente precisará ser enviado separadamente.

✅ Correto:

Aula 1.mp4

❌ Incorreto:

Aula 1                  ← sem extensão
C:\Videos\Aula 1.mp4    ← caminho completo não é aceito

Cada aula comporta um único vídeo ou arquivo na coluna G. Se precisar de mais conteúdo em vídeo, crie aulas separadas.

Materiais complementares (opcional)

Os materiais complementares são arquivos de apoio disponibilizados ao aluno em cada aula - PDFs, planilhas, apresentações, imagens etc. Esta coluna também é opcional.

Regras:

• Sempre informe o nome completo do arquivo incluindo a extensão.

• Quando houver mais de um material, separe com ; (ponto e vírgula) sem espaço antes ou depois do separador.

Exemplos de preenchimento correto

Uma aula com 1 material:

Material 1.pdf

Uma aula com 2 materiais:

Material 1.pdf;Material 2.pdf

❌ Incorreto (espaço após o ;):

Material 1.pdf; Material 2.pdf

Uma aula com materiais de tipos variados:

Material 6.pdf;Material 7.xls;Material 8.psd

O nome do arquivo na planilha deve ser exatamente igual ao nome do arquivo que será enviado. Qualquer diferença - incluindo letras maiúsculas, espaços ou acentos - impedirá a vinculação correta.

Erros comuns a evitar

Esses são os problemas mais frequentes identificados nas migrações. Evite-os para que seu conteúdo seja importado sem contratempos.

❌ Nome do grupo ou módulo com grafia diferente

Se uma linha tiver "Módulo 1" e outra tiver "modulo 1" ou "Módulo1", o sistema vai tratá-los como módulos diferentes, duplicando ou fragmentando o conteúdo.

❌ Arquivo de material sem extensão

Escrever apenas Apostila em vez de Apostila.pdf impede que o sistema identifique o tipo do arquivo e processe corretamente o upload.

❌ Espaço após o ponto e vírgula nos materiais

Material1.pdf; Material2.pdf está errado. O espaço após o ; é interpretado como parte do nome do arquivo e quebrará o vínculo. Use Material1.pdf;Material2.pdf.

❌ Uso de fórmulas nas células

Fórmulas como =C3 podem parecer úteis para repetir nomes de módulos, mas causam falhas na leitura da planilha. Use sempre texto digitado manualmente.

❌ Link de vídeo incompleto ou inválido

Links sem https://, links que redirecionam para login ou links de playlists inteiras (sem identificação de vídeo específico) não serão processados corretamente.

Linha em branco entre registros

Uma linha vazia no meio dos dados pode ser interpretada como o fim da importação, fazendo com que todo o conteúdo abaixo dela seja ignorado.

Boas práticas gerais

1. Planeje a estrutura antes de começar. Antes de preencher a planilha, mapeie quantos grupos, módulos e aulas seu curso terá. Uma visão geral evita retrabalho e inconsistências no preenchimento.

2. Padronize os nomes dos arquivos antes de preencher. Renomeie todos os arquivos de vídeo e materiais antes de começar. Assim, o nome que você digita na planilha já é exatamente o nome do arquivo que será enviado.

3. Mantenha um padrão de nomenclatura. Use um padrão consistente, como Aula 1.mp4, Aula 2.mp4 ou M1_A1.mp4. Nomes inconsistentes aumentam a chance de erros de vinculação.

4. Revise a planilha antes de enviar. Percorra todas as linhas verificando: numerações corretas, nomes consistentes, extensões nos arquivos e separadores sem espaços. Pequenos descuidos nessa etapa poupam horas de correção depois.

5. Salve no formato correto antes de enviar. Certifique-se de que a planilha está no formato exigido pela equipe da Ensinio. Formatos incompatíveis podem impedir o processamento da importação.

Checklist antes de enviar

Use essa lista para conferir se a planilha está pronta:

• A linha de cabeçalho (linha 2) está preservada, sem alterações.

• Os dados começam a partir da linha 3, sem linhas em branco antes dos registros.

• Não há linhas em branco entre as aulas no meio da planilha.

• Não há fórmulas em nenhuma célula - apenas texto puro.

• O nome do grupo é idêntico em todas as linhas do mesmo curso.

• O nome de cada módulo é idêntico em todas as suas aulas.

• Todos os links de vídeo começam com https:// e são válidos.

• Todos os arquivos de vídeo têm o nome informado com a extensão correta.

• Todos os materiais complementares têm nome e extensão corretos.

• Múltiplos materiais estão separados por ; sem espaços.

• O nome de cada arquivo na planilha é idêntico ao arquivo que será enviado.

• A planilha está salva no formato correto conforme orientado pela equipe.

Seguindo todos os passos recomendados, cada curso estará com uma estrutura semelhante a essa na sua planilha:

Tudo conferido?

Sua planilha está pronta para ser enviada.

Em caso de dúvidas sobre o processo de envio dos arquivos ou sobre o andamento da migração, entre em contato com o nosso Suporte.