> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://ajuda.ensinio.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://ajuda.ensinio.com/duvidas-frequentes-1/migracao-de-conteudo.md). # Migração de conteúdo Aprenda a organizar seus conteúdos e importar cursos corretamente para a plataforma, sem erros e sem retrabalho. ### Planilha de migração Abaixo temos o link da planilha de migração para você fazer uma cópia e começar a preencher de acordo com a estrutura dos seus conteúdos: [Planilha](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jNM9-UEP5vhghcnTNGLgLtsuBu-lF_DzJYopijpqCgI/edit?gid=0#gid=0) Antes de preencher a planilha conheça a hierarquia dos cursos e a forma correta para o preenchimento. ### A hierarquia de um curso na Ensinio Antes de preencher qualquer linha da planilha, é essencial entender como os cursos são organizados dentro da plataforma, que pode ter um ou mais cursos. A estrutura segue três níveis hierárquicos: {% code fullWidth="false" %} ``` 📁 Grupo └── 📂 Módulo └── 🎬 Aula ``` {% endcode %} 1. **Grupo** - O nível mais alto. Representa o curso como um todo. Pode ter um ou mais módulos. Exemplo: *"Liderança Corporativa"*. 2. **Módulo** - O segundo nível. Agrupa aulas por tema ou etapa. Pode conter uma ou mais aulas. Exemplo: *"Módulo 1 - Fundamentos de Liderança"*. 3. **Aula** - O conteúdo em si. Cada aula tem título, descrição, e geralmente possui um vídeo e/ou materiais complementares. Além do vídeo e materiais complementares, outros recursos das aulas poderão ser criados dentro da plataforma, como os quizzes, por exemplo. {% hint style="success" %} **Em uma planilha de migração, cada linha representa uma aula.** Para cursos com muitas aulas, o grupo e o módulo se repetem em várias linhas - isso é totalmente esperado e correto. {% endhint %} #### Exemplo de planilha preenchida: A próxima imagem mostra como ficará sua planilha após ser preenchida de acordo com a estrutura acima. Para melhor visualização o conteúdo de cada módulo foi destacado em uma cor diferente. Como exemplo nessa planilha temos um grupo/curso com o nome "Grupo 1" formado por 3 módulos (Módulo 1, Módulo 2 e Módulo 3). O "Módulo 1" possui 4 aulas. O "Módulo 2" e o Módulo 3" possuem 3 aulas cada um. Cada aula possui um vídeo. Cada vídeo é adicionado através de um link ou pelo nome do arquivo, como é o caso do último vídeo. Na última coluna temos os materiais complementares de cada aula que possui.
Na mesma planilha podem ser adicionados quantos grupos você desejar/precisar. Nessa imagem temos 2 grupos, o "Grupo 1" e o "Grupo 2", cada um com seus respectivos módulos e aulas.
### Estrutura das colunas da planilha Conforme visto nas imagens anteriores a planilha possui 9 colunas divididas em três grupos: 1. **Informações do grupo/curso.** 2. **Informações do módulo.** 3. I**nformações da aula.**
ColunaNomePertence aO que preencherObrigatoriedade
A# GrupoGrupoNúmero do grupo de acordo com a ordem que é adicionado na planilha. Começa em 1 e vai aumentando conforme os grupos são adicionados.Opcional
BTítulo do GrupoGrupoNome do curso ou trilha. Repete em todas as linhas que pertencem ao mesmo grupo. Obrigatório
C# MóduloMóduloNúmero sequencial do módulo dentro do grupo. Começa em 1 e vai aumentando conforme os módulos.Opcional
DTítulo do MóduloMóduloNome do módulo. Repete em todas as aulas que pertencem ao mesmo módulo. Obrigatório
E# AulaAulaNúmero sequencial da aula dentro do módulo. Reinicia em 1 a cada novo módulo.Opcional
FTítulo da AulaAulaNome da aula. Deve ser descritivo o suficiente para o aluno entender o conteúdo. Obrigatório
GDescrição da AulaAulaTexto explicativo sobre o que será ensinado. Pode ser mais longo e detalhado.Opcional
HLink de Embed ou nome do arquivo do VídeoAulaURL completa do vídeo no YouTube/Vimeo, ou o nome do arquivo de vídeo (com extensão) para upload manual. Pode ficar em branco se a aula não tiver vídeo.Opcional
INome do Material ComplementarAulaNome(s) do(s) arquivo(s) complementares, com extensão. Múltiplos arquivos separados por ; (ponto e vírgula), sem espaço. Pode ficar em branco se a aula não tiver material complementar.Opcional
### Regras de preenchimento Seguir as regras abaixo garante que a importação seja processada corretamente, sem necessidade de correções manuais posteriores. * **Sem linhas em branco entre os dados.** Preencha de forma contínua, linha por linha, sem interrupções. * **Sem uso de fórmulas.** Nunca use fórmulas ou referências de célula (ex: `=A3`). Preencha tudo como texto puro e simples. * **Campos obrigatórios:** as colunas B (Título do grupo), D (Título do módulo) e F (Título da aula) são de preenchimento obrigatório. Todas as demais (A, C, E, G, H e I) são opcionais. * **Consistência nos nomes de grupo e módulo.** O nome deve ser **exatamente igual** em todas as linhas correspondentes - mesma grafia, maiúsculas e espaços. * **Mantenha a linha de cabeçalho intacta.** Os dados devem começar a partir da linha 3. #### Exemplo de preenchimento correto | # Grupo | Título do Grupo | # Módulo | Título do Módulo | # Aula | Título da Aula | | ------- | :-------------: | -------- | :--------------: | ------- | :------------: | | 1 | Grupo 1 | 1 | Módulo 1 | 1 | Aula 1 | | 1 | Grupo 1 | 1 | Módulo 1 | 2 | Aula 2 | | 1 | Grupo 1 | 1 | Módulo 1 | 3 | Aula 3 | | 1 | Grupo 1 | 2 | Módulo 2 | **1** ↺ | Aula 1 | | 1 | Grupo 1 | 2 | Módulo 2 | 2 | Aula 2 | | 1 | Grupo 1 | 3 | Módulo 3 | **1** ↺ | Aula 1 | {% hint style="success" %} As colunas com os números relativos ao grupo, módulos e aulas são opcionais, mas ajudam muito na organização do conteúdo na planilha. {% endhint %} ### Vídeos e arquivos de aula (opcional) A coluna G é opcional. Se a aula não tiver vídeo ou arquivo de mídia, deixe a célula em branco. Quando preenchida, aceita dois tipos de conteúdo: #### Link de vídeo externo (YouTube, Vimeo etc.) Cole o link completo de compartilhamento do vídeo. O link deve começar com `https://`. ✅ **Correto:** ``` https://www.youtube.com/watch?v=5NcjcMKwAkM ``` ❌ **Incorreto:** ``` youtube.com/watch?v=5NcjcMKwAkM ← sem "https://" ``` #### Arquivo de vídeo para upload manual Quando o vídeo for disponibilizado por arquivo local, informe na planilha apenas o nome exato do arquivo junto da extensão (exemplo: aula1.mp4) **Lembrando que**: 1. Todos os vídeos devem ser adicionados em uma única pasta no Drive. 2. Os nomes dos arquivos precisam estar exatamente iguais aos informados na planilha. 3. E, ao final, o link da pasta deverá ser enviado ao suporte para realização da migração. ✅ **Correto:** ``` Aula 1.mp4 ``` ❌ **Incorreto:** ``` Aula 1 ← sem extensão C:\Videos\Aula 1.mp4 ← caminho completo não é aceito ``` {% hint style="success" %} Cada aula comporta **um único vídeo ou arquivo** na coluna G. Se precisar de mais conteúdo em vídeo, crie aulas separadas. {% endhint %} ### Materiais complementares (opcional) Os materiais complementares são arquivos de apoio disponibilizados ao aluno em cada aula - PDFs, planilhas, apresentações, imagens etc. Esta coluna também é opcional. **Regras:** * Sempre informe o nome completo do arquivo **incluindo a extensão**. * Quando houver mais de um material, separe com `;` (ponto e vírgula) **sem espaço** antes ou depois do separador. **Lembrando que**: 1. Todos os materiais complementares devem ser adicionados em uma única pasta no Drive. 2. Os nomes dos arquivos precisam estar exatamente iguais aos informados na planilha. 3. E, ao final, o link da pasta deverá ser enviado ao suporte para realização da migração. #### Exemplos de preenchimento ✅ **Correto:** Uma aula com 1 material: ``` Material 1.pdf ``` Uma aula com 2 materiais: ``` Material 1.pdf;Material 2.pdf ``` ❌ **Incorreto** (espaço após o `;`): ``` Material 1.pdf; Material 2.pdf ``` Uma aula com materiais de tipos variados: ``` Material 6.pdf;Material 7.xls;Material 8.psd ``` ### Erros comuns a evitar Esses são os problemas mais frequentes identificados nas migrações. Evite-os para que seu conteúdo seja importado sem contratempos. #### ❌ Nome do grupo ou módulo com grafia diferente Se uma linha tiver `"Módulo 1"` e outra tiver `"modulo 1"` ou `"Módulo1"`, o sistema vai tratá-los como módulos diferentes, duplicando ou fragmentando o conteúdo. #### ❌ Arquivo de material sem extensão Escrever apenas `Apostila` em vez de `Apostila.pdf` impede que o sistema identifique o tipo do arquivo e processe corretamente o upload. #### ❌ Espaço após o ponto e vírgula nos materiais `Material1.pdf; Material2.pdf` está errado. O espaço após o `;` é interpretado como parte do nome do arquivo e quebrará o vínculo. Use `Material1.pdf;Material2.pdf`. #### ❌ Uso de fórmulas nas células Fórmulas como `=C3` podem parecer úteis para repetir nomes de módulos, mas causam falhas na leitura da planilha. Use sempre texto digitado manualmente. #### ❌ Link de vídeo incompleto ou inválido Links sem `https://`, links que redirecionam para login ou links de playlists inteiras (sem identificação de vídeo específico) não serão processados corretamente. {% hint style="warning" %} **Linha em branco entre registros** Uma linha vazia no meio dos dados pode ser interpretada como o fim da importação, fazendo com que todo o conteúdo abaixo dela seja ignorado. {% endhint %} ### Boas práticas gerais 1. **Planeje a estrutura antes de começar.** Antes de preencher a planilha, mapeie quantos grupos, módulos e aulas seu curso terá. Uma visão geral evita retrabalho e inconsistências no preenchimento. 2. **Padronize os nomes dos arquivos antes de preencher.** Renomeie todos os arquivos de vídeo e materiais antes de começar. Assim, o nome que você digita na planilha já é exatamente o nome do arquivo que será enviado. 3. **Mantenha um padrão de nomenclatura.** Use um padrão consistente, como `Aula 1.mp4`, `Aula 2.mp4` ou `M1_A1.mp4`. Nomes inconsistentes aumentam a chance de erros de vinculação. 4. **Revise a planilha antes de enviar.** Percorra todas as linhas verificando: numerações corretas, nomes consistentes, extensões nos arquivos e separadores sem espaços. Pequenos descuidos nessa etapa poupam horas de correção depois. 5. **Salve no formato correto antes de enviar.** Certifique-se de que a planilha está no formato exigido pela equipe da Ensinio. Formatos incompatíveis podem impedir o processamento da importação. ### Checklist antes de enviar Use esta lista para conferir se a planilha está pronta: Informações gerais * [ ] A linha de cabeçalho (linha 2) foi preservada, sem alterações * [ ] Os dados começam a partir da linha 3, sem linhas em branco antes dos registros * [ ] Não há linhas em branco entre as aulas no meio da planilha * [ ] Não há fórmulas em nenhuma célula — apenas texto puro * [ ] O nome do grupo está idêntico em todas as linhas do mesmo curso * [ ] O nome de cada módulo está idêntico em todas as aulas correspondentes * [ ] A planilha foi salva no formato correto conforme orientado pela equipe Vídeos * [ ] Todos os links de vídeo começam com https\:// e estão válidos * [ ] Todos os arquivos de vídeo possuem o nome informado com a extensão correta * [ ] Os nomes dos arquivos estão idênticos aos informados na planilha * [ ] Todos os vídeos estão adicionados em uma única pasta no Drive Materiais complementares * [ ] Todos os materiais complementares possuem nome e extensão corretos * [ ] Quando houver múltiplos materiais, eles estão separados por ; sem espaços * [ ] Os nomes dos arquivos estão idênticos aos informados na planilha * [ ] Todos os materiais complementares estão adicionados em uma única pasta no Drive Seguindo todos os passos recomendados, cada curso estará com uma estrutura semelhante a essa na sua planilha:
{% hint style="success" %} **Tudo conferido?** Sua planilha está pronta para ser enviada. Em caso de dúvidas sobre o processo de envio dos arquivos ou sobre o andamento da migração, entre em contato com o nosso Suporte. {% endhint %}